Statut Hrvatskog ortodontskog društva

Hrvatsko ortodontsko društvo osnovano je 1964. godine, prvo u sastavu Hrvatskog liječničkog zbora, a od 1997. kao samostalna udruga.

Hrvatsko ortodontsko društvo djeluje u skladu s etičkim principima kodeksa Stomatološke profesije, Hrvatske stomatološke komore i po Statutu Hrvatskog ortodontskog društva.

Statut je donesen na temelju članka 11. Zakona o udrugama („Narodne novine“; br. 88; 11. kolovoz 2001.)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Naziv udruge na hrvatskom jeziku je: Hrvatsko ortodontsko društvo (skraćeno: HOD). Naziv udruge na engleskom jeziku je: Croatian Orthodontic Society (skraćeno: COS).

Članak 2.

HOD djeluje na području Republike Hrvatske.
Sjedište HOD-a je na Zavodu za ortodonciju Stomatološkog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu, Zagreb, Gundulićeva 5.

Članak 3.

Društvo ima status pravne osobe i upisano je u registar udruga pri nadležnom tijelu državne uprave.

Društvo ima svoj pečat okruglog oblika slijedećeg sadržaja: u sredini je crtež triju profila lica i stilski naznačena slova HOD. Uokolo crteža je natpis HRVATSKO ORTODONTSKO DRUŠTVO, Zagreb, Gundulićeva 5.

Društvo ima i svoj logotip istog sadržaja.

Logotip se koristi na memorandumu, publikacijama, značkama i plakatima Društva, kao i u ostalim prilikama kad je to potrebno u različitim oblicima djelatnosti Društva.

Društvo ima svoju internet stranicu: www.orto.hr.

Članak 4.

Rad HOD-a je otvoren za javnost time što omogućava svim zainteresiranim stranama prisustvovanje na sjednicama.

HOD informira opću javnost o svom djelovanju kroz medije. Stručnu javnost informira o svojim aktivnostima kroz časopis koji može izdavati i objavljene pozive i izvještaje. Zapisnici svih sastanaka HOD-a su dostupni svakom njegovom članu.

Članak 5.

Društvo djeluje kao neprofitna udruga. Dobit što je ostvari Društvo može se koristiti isključivo za obavljanje i unapređenje djelatnosti Društva utvrđenih Statutom.

II. CILJEVI I ZADACI DRUŠTVA

Članak 6.

Cilj HOD-a je promicanje znanstvene i tručne djelatnosti vezane za liječenje i prevenciju svih vrsta ortodontskih anomalija radi unapređenja oralnog zdravlja stanovnika Republike Hrvatske.

Djelatnosti HOD-a kojima se ostvaruje cilj su slijedeće:

promicanje bazičnih i kliničkih istraživanja vezanih za probleme ortodoncije;
osiguranje foruma za interdisciplinarnu komunikaciju među stručnjacima zainteresiranim za područje ortodoncije;
promicanje dodiplomske i postdiplomske nastave iz ortodoncije;
organiziranje znanstveno-stručnih skupova i tečajeva za usavršavanje iz područja ortodoncije kako bi se održali najviši standardi kliničkog rada;
sudjelovanje u razvijanju programa za prevenciju ortodontskih anomalija u djece;
suradnja s ostalim znanstveno-stručnim društvima u zemlji i inozemstvu koja se bave ortodoncijom ili srodnom problematikom.

III. ČLANSTVO U DRUŠTVU

Članak 7.

Članovi Društva mogu biti aktivni, pridruženi, specijalizanti, međunarodni, umirovljeni i počasni.

Aktivni članovi su ortodonti koji rade na području Republike Hrvatske koji su završili studij stomatologije i imaju licencu za rad na području Republike Hrvatske, koji su završili specijalizaciju iz ortodoncije priznatu od strane Ministarstva zdravstva Republike Hrvatske, te koji rade puno radno vrijeme u kliničkom ili nastavnom radu iz područja ortodoncije.

Pridruženi članovi su oni koji zadovoljavaju sve zahtjeve aktivnog članstva osim punog radnog vremena kliničkog rada ili nastavnog rada iz područja ortodoncije. Pridruženi članovi mogu biti i stomatolozi i specijalisti u srodnim disciplinama zainteresirani za ortodonciju.

Specijalizanti mogu postati članovima HOD-a ako su na specijalizaciji iz ortodoncije puno radno vrijeme u za to određenim ustanovama u Republici Hrvatskoj koje su priznate od strane HOD-a i Ministarstva zdravstva Republike Hrvatske kao zadovoljavajuće u provođenju edukacijskog programa potrebnog za stjecanje naziva specijalista ortodoncije.

Međunarodni članovi su ortodonti koji rade izvan granice Republike Hrvatske i priznati su kao specijalisti ortodoncije u zemlji mjesta rada.

Umirovljeni članovi su umirovljenici iz aktivnog rada na području ortodoncije ili druge srodne grane stomatologije i aktivni su, pridruženi ili međunarodni član HOD-a deset godina neposredno prije umirovljenja.

Počasni članovi mogu biti osobe koje su značajno doprinijele promicanju znanstveno istraživačkog i stručnog rada iz područja ortodoncije i koje su izabrane za počasno članstvo dvotrećinskom (2/3) većinom Skupštine HOD-a.

Postizanje članstva

Članak 8.

Aktivni, međunarodni i pridruženi članovi Društva postaju članovi Društva na temelju prijedloga dva aktivna člana podnesena Izvršnom odboru koji glasa o prihvaćanju njihovog člansta.
Specijalizanti postaju članovi HOD-a odlukom Izvršnog odbora o prihvaćanju njigovog članstva a na temelju pristupnice HOD-a koju potpisuje uz kandidata i voditelj specijalizacije gdje kandidat provodi specijalizaciju.
Počasne članove bira Skupština Društva na prijedlog Izvršnog odbora. Izvršni odbor podnosi pismeni prijedlog za izbor počasnog člana Društva s detaljnim obrazloženjem, uz isticanje zasluga kandidata.

Prava i dužnosti člana Društva

Članak 9.

Aktivni članovi sudjeluju u svim aktivnostima Društva, mogu birati i biti birani u tijela Društva, daju prijedloge, inicijative i mišljenja tijelima Društva o njihovom radu. Oni predlažu kandidate za tijela upravljanja Društvom i ostale funkcije za koje se glasa, predlažu kandidate za aktivne, pridružene, međunarodne i počasne članove i redovito plaćaju članarinu. Dužni su se pridržavati odredbi Statuta i zakona i svojim radom i djelovanjem podizati ugled Društva.

Pridruženi, specijalizanti, međunarodni, umirovljeni i počasni članovi sudjeluju u obavljanju djelatnosti Društva, daju prijedloge, inicijative i mišljenja o obavljanju djelatnosti Društva, te su se dužni pridržavati odredbi Statuta i zakona i svojim radom i djelovanjem podizati ugled Društva. Pridruženi, specijalizanti, međunarodni i umirovljeni članovi redovito plaćaju članarinu.

Članak 10.

Članstvo u Društvu prestaje istupanjem iz članstva po vlastitoj želji na temelju pisanog zahtjeva i isključenjem na temelju odluke Izvršnog odbora Društva. Članstvo prestaje i brisanjem iz članstva bez posebne odluke, zbog neplaćanja članarine za tekuću godinu istekom roka u kojem je trebala biti plaćena, te smrću.

Članak 11.

Izvršni odbor Društva može isključiti pojedine članove na pisani zahtjev deset članova Skupštine Društva ili na zahtjev Izvršnog odbora. Protiv odluke o isključenju isključeni član ima pravo žalbe Skupštini Društva u roku od 15 dana od primitka odluke o isključenju. Odluka Skupštine društva povodom žalbe je konačna.

IV. UNUTARNJI USTROJ I TIJELA DRUŠTVA

Članak 12.

Tijela Društva su Skupština, Izvršni odbor, predsjednik, dopredsjednik i tajnik.

Skupština Društva

Članak 13.

Skupština je vrhovno tijelo Društva, a čine je svi aktivni članovi. Sastaje se najmanje jednom godišnje. Izborna Skupština Društva održava se svake četvrte godine. Skupština može donositi pravovaljane odluke ukoliko je prisutna većina članova Skupštine, a odluke se donose većinom glasova prisutnih. Ukoliko na početku sjednice Skupštine nije prisutan dovoljan broj članova Skupštine, Skupština se odgađa na 15 minuta te protekom toga vremena Skupština može donositi prqavovaljane odluke ukoliko je prisutno najmanje 10% članova Skupštine.

Izabrana tijela Društva djeluju tijekom mandata koji traje četiri godine.

Radno predsjedništvo Skupštine čine predsjednik i tajnik.

Zapisničar i jedan ovjerovitelj zapisnika se izabiru javnim glasovanjem.

Na Izbornoj skupštini izabiru se tri člana Izborne komisije.

Kandidate za predsjednika i dopredsjednika Društva konstatira Izborno povjerenstvo na Izbornoj godišnjoj skupštini Društva.

Povjerenstvo broji tri člana, a izabire se javnim glasovanjem na sjednici Izborne skupštine Društva.

Pravo predlaganja kandidata imaju svi članovi Skupštine.

U tijela upravljanja Društvom izabrani su oni kandidati koji dobiju najveći broj glasova prisutnih članova.

Članak 14.

Skupština Društva raspravlja i prihvaća:

dnevni red
Statut Društva i njegove izmjene i dopune,
bira i razrješuje tijela Društva, uključujući i predsjednika,
odluke o izboru počasnih članova Društva,
raspravlja i ocijenjuje izvještaje Izvršnog odbora
usvaja plan i program rada Društva za naredno razdoblje,
utvrđuje visinu članarine u Društvu,
usvaja financijski proračun Društva i godišnje financijsko izvješće,
donosi odluku o prestanku rada Društva.

Izvršni odbor

Članak 15.

Izvršni odbor Društva je organ s izvršnom funkcijom koji broji pet članova, a bira ga Skupština na vrijeme od četiri godine.

Čine ga:

predsjednik,
dopredsjednik
tajnik Društva
dva člana izabrana među aktivnim članovima.

Izvršni odbor sazivaju ili predsjednik ili tajnik društva najmanje dva puta godišnje. Sastanak se može sazvati na zahtjev najmanje tri člana Izvršnog odbora. Zapisnik se vodi na svakom sastanku. Izvršni odbor provjerava provođenje prijedloga izglasanih na prethodnim sazivima.

Zadaci Izvršnog odbora su:

provođenje prijedloga izglasanih na prethodnim sazivima,
provođenje i organiziranje aktivnosti između dva saziva,
donošenje odluke o primitku u članstvo aktivnih, pridruženih, specijalizantskih i međunaronih članova,
predlaže imjene i dopune Statuta Društva
raspoređuje sredstva Statuta
odlučuje o prestanku članstva

Izvršni odbor za svoj rad odgovara Skupštini Društva. Izvršni odbor donosi odluke većinom glasova prisutnih članova Izvršnog odbora a sjednici Izvršnog odbora mora prisustvovati najmanje tri člana Izvršnog odbora.

Predsjednik

Članak 16.

Predsjednik predstavlja Društvo u zemlji i inozemstvu i zastupa za vrijeme trajanja svoga mandata. Mandat predsjednika traje četiri godine i može biti još jednom ponovno biran u kontinuitetu. Predsjednik Društva član je Izvršnog odbora po funkciji.

Zaduženja predsjednika su:

sazivanje i predsjedanje Skupštinom i sastancima Izvršnog odbora,
briga o ostvarivanju odluka Skupštine,
zajedno s tajnikom potpisuje dokumente, financijska izvješća i provodi korespodenciju društva
odgovoran je za osiguravanje javnog djelovanja Društva,
za svoj rad odgovara Skupštini,
priprema s tajnikom materijale za sastanke Izvršnog odbora.

Dopredsjednik

Članak 17.

Dopredsjednika Društva bira Skupština na mandat četiri godine i član je Izvršnog odbora po položaju. Dopredsjednik zamjenjuje predsjednika u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti.

Dopredsjednik izvršava dužnosti za koje mu je predsjednik dao ovlasti.

Tajnik

Članak 18.

Izvršni odbor na svojoj sjednici izabire tajnika javnim glasovanjem, a na prijedlog predsjednika Društva na mandat četiri godine.
Zaduženja tajnika Društva su:

vodi pismenu evidenciju o radu Društva posebice registar članova Društva,
provodi rutinske administrativne poslove,
provjerava i supotpisuje zapisnike sastanaka,
pomaže predsjedniku u službenoj komunikaciji s ostalim nacionalnim i međunarodnim organizacijama,
provodi financijsko poslovanje Društva u skladu s pravovaljanim propisima,
zajedno s predsjednikom potpisuje dokumente o financijskom poslovanju Društva,
vodi evidenciju i prikupljanje članarine i svih sredstava koja društvo posjeduje
nadzire ulaganja Društva
na kraju svake financijske godine tajnik podnosi financijsko izvješće Skupštini društva.
dva puta godišnje podnosi izvješće Izvršnom odboru o njegovom radu.

V. ADMINISTRATIVNI POSLOVI I IMOVINA DRUŠTVA

Članak 19.

Društvo se financira iz:

članarina,
prihoda od organiziranih znanstvenih i stručnih skupova,
prihoda od organiziranih kongresnih događanja
darova i nasljeđene imovine,
potpore različitih sponzora,
javnih sredstava
potpore iz ostalih zakonitih izvora.

HOD posjeduje vlastiti bankovni račun. Visinu članarine i način plaćanja određuje Izvršni odbor.

Društvo može samostalno organizirati događaje koji donose prihod kroz organiziranje stručnih sastanaka i objavljivanje stručne literature koja je u skladu sa zadacima i ciljevima Društva.

Svaki višak sakupljnih financijskih sredstava tijekom takvih aktivnosti mora biti u potpunosti potrošen na aktivnosti Društva.

Članak 20.

Poslovanje društva vodi tajnik u skladu sa zakonima Republike Hrvatske, važećim standardima i pravilima koja se primjenjuju za udruge. Dokumente o poslovanju potpisuju tajnik i predsjednik Društva. U slučaju predsjednikovog odsutstva, zamjenjuje ga dopredsjednik.

Izvješće o poslovanju koje je odobrila Skupština mora se dokumentirati u skladu s važećim standardima za udruge.

Članak 21.

Društvo može imati različite sponzore (pravne ili fizičke osobe) koji ga podupiru financijski ili na koji drugi način. Sponzori mogu prisustvovati održavanju Skupštine, sudjelovati u raspravi tijekom njenog održavanja i dati prijedloge, ali nemaju pravo glasa.

Članak 22.

Društvo može posjedovati pokretnu i nepokretnu imovinu. Pokretna imovina se mora dokumentirati u popisu imovine. Nepokretna imovina se mora unijeti u zemljišne knjige (gruntovnicu).

Društvo može zadržati ili se odreći pokretne imovine na temelju odluke Izvršnog odbora. Nepokretnu imovinu može zadržati ili je se odreći na temelju odluke Skupštine.

VI. SASTANCI I IZBOR TIJELA DRUŠTVA

Članak 23.

Skupština Društva sastaje se na svojim godišnjim sjednicama u vrijeme i na mjestu koje određuje predsjednik Društva i razmatra izvješće o radu u proteklom razdoblju.

Skupština odlučuje o godišnjem planu i programu Društva za sljedeću godinu.

Sjednice Skupštine saziva predsjednik. Predsjednika je dužan sazvati sjednicu Skupštine ukoliko to zatraži Izvršni odbor ili1/3 članova Skupštine. Ukoliko predsjednik ne sazove sjednicu Skupštine u rokou od 15 dana od primitka zahtjeva za sazivanjem, sjednicu mogu sazvati sami predlagači.

Izborna sjednica Skupštine održava se svake četvrte godine. Odluke se na izbornoj Skupštini donose većinom glasova prisutnih članova.

VIl. PRESTANAK RADA DRUŠTVA

Članak 24.

Društvo može prestati s radom ako to odluči najmanje tri četvrtine (3/4) članova Skupštine.

Članak 25.

U slučaju prestanka postojanja Društva, svu imovinu Društva preuzima Stomatološki fakultet Sveučilišta u Zagrebu.

VIII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 27.

Ovaj statut stupa na snagu danom donošenja.

NAPOMENA: Statut je usvojen 10. veljače 2007.